カテゴリー

カレンダー

2018年2月
« 12月    
 1234
567891011
12131415161718
19202122232425
262728  

目的に合った使い方

パソコン緊急会議などで利用することになる貸会議室ですが、前もって予約が必要な貸会議室が一般的に多いです。特に大規模の貸会議室では、数カ月前から予約をしていかなければ、会議室を確保することができないのです。場所によっては半年ほど前から予約を受け付けているため、状況を確認しながら予約をしていきましょう。
貸会議室の方法を仕様用途ごとに見ていきます。まずは会議で使用する時です。

基本的には机や椅子、ホワイトボードそしてインターネット回線を利用していくことになります。各会議室では携帯電話の電波状況も確認しておかなければなりません。案外見落としがちですが、都心のビルの中にある貸会議室では携帯電話が電波を受信できないという自体も考えられます。窓の近くに会議スペースを確保できるのであれば、その場所で会議を円滑に行えます。

研修目的で貸会議室を借りる時には机や椅子の並べ方がポイントになっていきます。説明会を行っていく講師とどのように向き合っていくかレイアウトを決めていくことになります。そして懇親会で使う場合です。ホワイトボードやテーブルを借りておけば対応することができます。予算が十分にあればテーブルを多く借りたり、ケータリングを利用したりすることができる貸会議室を予約するとなお使いやすくなります。


~関連記事~

  1. 貸会議室を有効利用
  2. こんなサービスがある

こんなサービスがある

ホワイトボード単に貸会議室があるというわけではありません。全国各地にある貸会議室それぞれにサービスを展開していることがあります。これらのサービスを駆使していくことによって様々な用途にあわせて貸会議室を有効利用することができます。基本的な貸会議室のサービスというのは、会議や打ち合わせを行ったり、イベントなどで使ったりすることになっています。基本的には時間貸しで提供されています。

各会議室では会議などで使用する機材などを貸し出してくれるサービスがあります。広さによって提供される機材が変わってくるのが特徴的です。例えば一般的に大勢の人が集まり、説明会や発表会などで使われるカンファレンスホールは大型スクリーンなどを用意しています。そして一般的な会議室の規模だとテレビ電話で会議ができるようになっていたり、ホワイトボードの貸し出しを行っていたりします。

ちなみに、大阪のバーチャルオフィスにはレンタル会議室を用意してくれているところがあります。ここでは1時間千円~からと低価格なうえ、ホワイトボードからプロジェクター、ノートパソコンなどの備品が全て無料でレンタルできます。オフィスを持たない企業家たちには非常にありがたいシステムといえます。

こうしたサービスを活用することで、円滑に会議を進めていくことができます。また遠くから人が集まってくるという場合には近隣にホテルを用意している貸会議室もあります。インターネットの検索サイトでも見つけることができます。都心部では24時間対応できる貸会議室が非常に多いです。時間を問わずに利用することができるため、近くにあれば一度利用してみると良いです。


~関連記事~

  1. 貸会議室を有効利用
  2. 目的に合った使い方

貸会議室を有効利用

パーティー企業では会議が非常に重要です。新入社員などが研修したり新たな経営戦略を練ったりしていく上でも、定期的に開催をしていきたいところです。しかし会社で会議を開きたくても、一度に数十人が集まる場所を用意できないと悩んでしまうことがあります。そのような時に貸会議室が便利です。全国各地にある貸会議室は、使いやすいところからロケーションのいいところまで様々あります

規模も小さい会議から大人数が集まる会議まで対応することができるため、貸会議室は人気を集めてきています。例えばその日に急な会議が入ってしまった時に場所がないと悩んでしまう時があります。大半の企業では会議室は予約制になっておりすぐに部屋を借りるということができないところが多いです。そんな時に会議室が使えないと嘆くことがないように貸会議室を予約して利用する方法があります。貸会議室は想像以上に安い値段で借りることができるため、すぐに対応が可能です
また大人数集まる企業が企画したイベントにも対応しています。

例えばセミナー説明会、そして新入社員などの研修会場です。説明会などでは最初に椅子をたくさん並べて説明会会場にして、後半にパーティや懇親会を開くということもできます。延長料金も手頃なところが多いため、場所の移動や確保を考えなくていいのです。食事の手配もケータリングが使えれば問題ありません。
このように会議以外にも使うことができる貸会議室を、実際どのように使っていけば得するのか、ここではその方法を見ていくことにします。


~関連記事~

  1. こんなサービスがある
  2. 目的に合った使い方

Top